حفظ فونت‌های مورد استفاده در آفیس

در نرم افزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت‌های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل می‌کنید، خواهید دید که تمام فونت‌ هایتان به هم ریخته است. حتمأ می‌دانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده‌اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد!

به گزارش سافت گذر به نقل ازفن آوری اطلاعات ایران؛اما راه حل‌های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونت‌ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستی‌ست اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت‌ها بدون استفاده از راه‌های پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد.

برای این کار: بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونت‌ های مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایره‌ای شکل نرم‌افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود. اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.
با انتخاب این گزینه تمام قلم‌های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره‌سازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می‌شود.

توجه کنید که در این بخش گزینه‌ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلم‌های پیش فرض سیستمی نیز به فایل، می‌چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می‌گردد.

دو ویژگی جالب Gmail که شاید ندانید

Gmail را دیگر همه می‌شناسند. سرویس پست الکترونیکی شرکت گوگل با فضای بزرگ و امکانات بی‌نظیر و امنیت مثال‌زدنی. شاید باور نکنید اما حتی کسانی که از جیمیل استفاده نمی‌کنند هم به نوعی مدیون جیمیل هستند چون اولین شرکتی بود که سنت ارائه فضای میزبانی با حجم بالا به صورت رایگان به کاربران را بنا نهاد. فضایی که با یک گیگابایت شروع شد و امروز به بیش از هفت گیگابایت رسیده است. این اقدام جیمیل بود که باعث شد شرکتهای رقیب مجبور به دست و دلبازی بیشتر شوند و آنها هم فضای میزبانی را زیاد کنند. نمی‌دانم آن روزها را یادتان هست که Yahoo mail به هر مشترک تنها ۴ مگابایت فضای رایگان می‌داد؟! شاید اگر جیمیل نبود مدیران یاهو هنوز هم به ارائه بیشتر از ۴ مگابایت رضایت نداده بودند!

امروز می‌خواهم دو ویژگی جالب آدرسهای پست الکترونیکی جیمیل را معرفی کنم. ویژگی‌هایی که جدید نیست اما شاید شما تا به امروز نمی‌دانستید:

پوشه جادویی

این ترفند به شما این امکان را می‌داد تا با ساخت یک پوشه و نامگذاری آن به عبارتی خاص، به‌تمامی بخش‌های تنظیماتی ویندوز دسترسی یابید. این ترفند در ویندوزهای ویستا و 7 و 8 تست شده است .

روش به‌کارگیری این ترفند به شرح زیر است:

توجه: استفاده از این ترفند در ویندوز ویستا 64 بیت مشکلاتی را به‌وجود آورده است، بنابراین توصیه می‌کنیم از به‌کارگیری آن در این نسخه از ویندوز خودداری کنید.

1ـ ابتدا در محلی روی هارد‌دیسک یک پوشه جدید ایجاد کنید (برای انجام این کار می‌توانید در بخشی خالی روی دسکتاپ کلیک راست کرده و از منوی New گزینه‌ folder را انتخاب کنید)

2ـ نام پوشه ایجاد شده را با انتخاب گزینه Rename به عبارت زیر تغییر دهید:

computerman.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}

3ـ مشاهده می‌کنید که پس از تغییر نام، تصویر پوشه شما به شکل آیکون‌های کنترل‌پانل تغییر می‌کند و نام آن نیز به عبارت computerman تغییر یافته است. از این پس می‌توانید براحتی با 2 بار کلیک روی این آیکون، به تنظیمات بیش از 270 ابزار مختلف (در 46 گروه مختلف) دسترسی یابید.

بجای عبارت computerman هر نام دلخواهی را میتوانید استفاده کنید.

منبع

---

تا شقایق هست زندگی باید کرد...